希望office文件可以直接出个分享链接

logan

您好！我是公司的一名运维人员，日常工作之一是管理服务账号密码、服务器IP、数据库连接串、云资源密钥等敏感运维信息。这些信息需定向提供给研发、测试团队（如研发调试接口需服务账号，测试排查环境需服务器IP），但因涉及系统安全，绝对禁止通过微信、阿里云等第三方平台传输，目前仅能依赖飞牛NAS进行内部存储。

不过在实际共享过程中，我和团队遇到了不少效率与安全痛点，特此向官方提几点功能建议，希望能进一步优化飞牛NAS在运维敏感信息共享场景下的体验。

一、当前使用场景与核心痛点（运维视角）

1. 信息共享流程：我的运维信息（多整理为Excel格式的“运维配置表”）需定期更新（每周1-2次，如密码轮换、新增服务器节点），每次更新后需手动上传至飞牛NAS的指定共享文件夹，再通知研发/测试同事“信息已更新，可下载查看”。
2. 效率痛点：研发/测试同事仅需1条信息（如某套服务的账号密码），却必须完整下载整个配置表（含成百上千条敏感信息），且因每周更新，需反复下载新版，常出现“忘记下载、用旧密码登录失败”的情况，每次操作耗时2-3分钟。
3. 安全痛点：一是本地下载的配置表存在误删、泄露风险；二是当前飞牛共享仅支持“整文件下载”，无访问限制，若共享链接意外泄露，外部人员可能获取所有运维信息，对系统安全威胁极大。

二、具体功能建议

建议1：运维文档在线预览与内容复制

• 打开链接直接进入 ONLYOFFICE或Office原生格式的在线预览界面，无需下载完整文档；
• 预览时仅开放“内容复制”权限允许复制文件内容，禁止修改文档，既满足团队“快速取数”需求，又避免下载完整敏感表。

建议2：预览链接密码保护

• 生成预览链接时，可手动设置密码, 或者沿用文件密码.

建议3：预览链接IP白名单限制

• 支持为预览链接设置 公司内部IP段白名单（如研发/测试办公区IP“10.0.2.0-10.0.2.255”）；
• 非白名单IP访问时，直接提示 "无效链接，请联系分享者检查"，彻底阻断外部网络的访问风险。

以上建议均围绕运维敏感信息“安全共享+高效获取”的核心需求提出，若能落地，不仅能大幅降低信息泄露风险，也能减少团队的重复操作成本。感谢飞牛NAS官方团队的阅读与考量，期待后续能有相关功能优化！

飞牛产品同学

感谢反馈，这个先记录下来，预计会在后期适配企业场景时评估