小型企业内部使用飞牛当网盘使用遇到的一些问题和建议

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一、应用场景

在小型软件公司的业务流程中，实施人员需将客户文件提交给开发团队，开发完成修改后再交付给实施人员。目前，公司选用飞牛作为文件存储与协作工具，主要将其当作网盘使用。所有开发人员和实施人员共同使用主账号下的共享文件夹，在此文件夹内进行文件的存入与获取。这样设置的目的是方便多人协同处理事务时，相关人员都能便捷地看到所有文件，并且后续查找文件也更为方便。此前公司使用 teambition 进行文件交付，但因使用体验不佳，现改为飞牛。

二、目前存在的问题

（一）人员账号管理问题

由于公司人员存在流动情况，每当有新增人员入职或者现有人员离职时，都需要人为手动去创建新账号或者删除离职人员的账号。然而，公司没有专门负责此项工作的人员，这就导致账号管理工作较为麻烦，容易出现遗漏或不及时的情况。

（二）共享文件夹不支持外链分享问题

使用主账号共享文件夹虽然方便所有人访问但是不支持直接进行外链分享。在文件交付环节，无法直接提供文件夹链接给相关人员，这给交付工作带来了不便

三、解决方案建议

（一）人员账号自动化管理

开放飞牛创建、删除的API，现在企业很多都有使用钉钉或者企业微信，例如企业微信应用新入职的人员和离职的人员都可以对接API自动化管理账号（目前是通过一个论坛网友的项目去github项目 魔改了一下 实现了 自动注册的功能
https://club.fnnas.com/forum.php?mod=viewthread&tid=24580）

（二）共享文件夹支持分享外部链接

增加一个权限也可以，让分享文件夹也支持 分享外部链接，方便交付（不用一层一层去找文件夹里面找）

飞牛产品同学

感谢反馈，这个先记录下来，预计会在后期适配企业场景时评估