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网盘外链分享支持内外部链接识别功能建议

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牛值

江湖小虾

一、场景说明

公司日常使用网盘时,存在内外部双重使用场景:既需要向外部客户、合作伙伴分享文件(如交付成果、参考资料等),也需要在内部员工间协同传递资料(如项目文档、业务数据、客户数据等比较大的文件)。

当前网盘的分享设置为:所有分享链接统一生成外部链接,未区分内外部使用场景。这导致内部使用时存在明显痛点:

  • 内部员工访问外部链接时,需通过公网链路加载文件,传输速度较慢,尤其针对大体积文件(如视频、安装包、数据库文件),加载耗时较长,影响工作效率。
  • 内部协同需手动替换为内部专属链接,操作繁琐而且需要出公告教程,若忘记替换直接使用外部链接,仍会面临速度问题,还会占用宝贵的带宽上传速率,增加不必要的沟通和操作成本。

二、可行的解决方案建议

方案 1:自动识别访问主体,适配内外部链接

分享文件时,系统仅生成一个基础分享链接,后续根据访问主体的网络环境 / 身份自动适配链路:

  • 内部识别逻辑:若访问者处于公司内网(通过 IP 地址、企业 VPN 等维度验证),或登录了公司企业账号,链接自动切换为内部高速链路,优先通过内网传输数据。
  • 外部识别逻辑:若访问者处于公网环境,或未登录公司企业账号,链接保持外部链路属性,正常通过公网访问。
  • 核心逻辑:无需用户手动区分,系统后台自动判断场景并切换链路,兼顾内外部使用的便捷性与访问速度。
  • 优势:零操作成本,用户可直接分享同一链接,内外部访问者均能获得最优体验,无需额外记忆或切换链接类型。

方案 2:分享时支持手动选择生成内 / 外部链接

优化分享功能界面,新增链接类型选择选项,企业内部分享链接的人员可根据实际使用场景自主选择:

  1. 选择 “外部链接”:适用于分享给客户、合作伙伴等外部对象,通过公网访问,保留现有外部分享的权限控制(如密码设置、有效期、访问次数限制等)。
  2. 选择 “内部链接”:仅适用于公司内部员工,访问时需验证企业账号身份或内网环境,通过内部高速网络传输,保障大文件快速加载。
  • 核心逻辑:赋予用户自主选择权,根据分享对象明确区分链接类型,精准适配不同场景的访问需求。
  • 优势:链路指向清晰,避免内外部场景混淆,内部链接可专注优化传输速度,外部链接可侧重安全管控,兼顾效率与安全性。
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牛值

管理员

感谢反馈,这个我们转给相关同事评估一下
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